Pakaitiniam automobiliui iš serviso turėtų būti aktas/ pažyma, kad servisas perduoda jums naudoti pakaitinį automobilį, kol bus remontuojamas jūsų automobilis. šio perdavimo akto užtenka, kad kuro išlaidos būtų leidžiami atskaitymai. Įmonė B šiuo atveju irgi turi surašyti aktą, kad vietoj to automobilio bus naudojamas pakaitinis automobis. Kelionės lapai pildomi pakaitiniam automobiliui.