Įmonės A darbuotojas turi savo UAB (B).
A įmonė nuomojasi automobilį iš B įmonės. Nuoma mokama pagal nuvažiuotus kilometrus. Kiekvieną mėnesį įmonės darbuotojai tvarkingai pildo kelionės lapus su spidometro duomenimis.
Automobilis sugedo ir šiuo metu stovi servise. Servisas davė pakaitinį automobilį, su kuriuo A darbuotojas važinėja darbo reikalais. (Jau geras 2 sav. Kilometrų pravažiuota ir kuro sunaudota daug)
Kokių dokumentų reiktų, norint kad kuras būtų leidžiami atskaitymai? Ar galima kažkokiu būdu tą automobilį persinuomoti iš darbuotojo arba įmonės B?
Variantas išsinuomoti automobilį iš darbuotojo Žmonos arba tėvų atkenta nes neatitinka pilto kuro rūšys.
Pakaitiniam automobiliui iš serviso turėtų būti aktas/ pažyma, kad servisas perduoda jums naudoti pakaitinį automobilį, kol bus remontuojamas jūsų automobilis. šio perdavimo akto užtenka, kad kuro išlaidos būtų leidžiami atskaitymai. Įmonė B šiuo atveju irgi turi surašyti aktą, kad vietoj to automobilio bus naudojamas pakaitinis automobis. Kelionės lapai pildomi pakaitiniam automobiliui.